Порядок проведения общего собрания участников ООО

Общее собрание участников общества проводится в порядке, установленном Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", уставом общества и его внутренними документами общества, а в части, не урегулированной указанными актами, - в порядке, установленном решением общего собрания участников общества. п.1 ст.37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Лица, участвующие в общем собрании участников

Участники общества вправе участвовать в общем собрании:  (абз.2 п.2 ст.37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ)

• лично;
• через своих представителей.

Представители участников общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия.  (абз.2 п.2 ст.37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ)

Доверенность, выданная представителю участника общества, должна:  (абз.2 п.2 ст.37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ)

• содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные);
• быть оформлена в соответствии с требованиями п.4 и 5 ст.185 ГК РФ или удостоверена нотариально.

Перед открытием общего собрания участников общества проводится регистрация прибывших участников общества. (п.2 ст.37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ)

Незарегистрировавшийся участник общества (представитель участника общества) не вправе принимать участие в голосовании.  (абз.3 п.2 ст.37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ)

Открытие общего собрания участников

Общее собрание участников общества открывается в указанное в уведомлении о проведении общего собрания участников общества время или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее. п.3 ст.37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Общее собрание участников общества открывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, или лицом, возглавляющим коллегиальный исполнительный орган общества. п.4 ст.37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Общее собрание участников общества, созванное советом директоров (наблюдательным советом) общества, ревизионной комиссией (ревизором) общества, аудитором или участниками общества, открывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества, председатель ревизионной комиссии (ревизор) общества, аудитор или один из участников общества, созвавших данное общее собрание. п.4 ст.37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Лицо, открывающее общее собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа участников общества. п.5 ст.37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Если уставом общества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник общего собрания участников общества имеет один голос, а решение по указанному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, имеющих право голосовать на данном общем собрании. п.5 ст.37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Протокол общего собрания участников

Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества. п.6 ст.37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

См. Образец протокола общего собрания участников ООО.

Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества. абз.2 п.6 ст.37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества, т.е. заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.абз.3 п.6 ст.37 п.1 ст.36 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Указанное правило, устанавливающее обязанность общества направить копию протокола общего собрания всем участникам ООО, а также срок и порядок исполнения такой обязанности, введено Федеральным законом от 30.12.2008 № 312-ФЗ "О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации" и действует с 01.07.2009.